W systemie Polski FADN dane rachunkowe pozyskiwane są z gospodarstw osób fizycznych (KRR) oraz z gospodarstw osób prawnych (BDGR). Ze względu na swoją specyfikę dane rachunkowe z obu form prawnych gospodarstw zbierane są za pomocą odrębnych formularzy.
KluczowÄ… kwestiÄ… jest zapewnienie dobrej jakoÅ›ci danych rachunkowych. W tym celu dane sÄ… testowane, najpierw na poziomie oprogramowania sÅ‚użącego do wprowadzania danych (Systemu Rejestracji Danych Rachunkowych „RDR”), a nastÄ™pnie w ZakÅ‚adzie RachunkowoÅ›ci Gospodarstw Rolnych, gdzie analizowane sÄ… wyjaÅ›nienia doradców do testów oraz przeprowadza siÄ™ dodatkowe testy, m. in. umożliwiajÄ…ce wychwycenie wyników odstajÄ…cych w grupie. Wyniki testów sÄ… przekazywane do Biur Rachunkowych, które dokonujÄ… korekt w danych lub wyjaÅ›niajÄ… sytuacje zidentyfikowane przez testy.
Dane rachunkowe oczyszczone z błędów tworzą bazę danych Polskiego FADN. Na podstawie tych danych wytwarzane jest Sprawozdanie z gospodarstwa rolnego przesyłane następnie do Komisji Europejskiej. W ten sposób Polska wypełnia obowiązek wynikający z członkostwa w Unii Europejskiej. Dane przekazane do Komisji Europejskiej podlegają testowaniu niezależnemu od testów obowiązujących w Polskim FADN, a uwagi i zastrzeżenia kierowane są do Zakładu Rachunkowości Gospodarstw Rolnych. Po zaakceptowaniu otrzymanych wyjaśnień lub ewentualnych poprawek w danych, Komisja Europejska uznaje dane za ostateczne. Tym samym możliwe staje się wytworzenie Wyników Standardowych.
Dane rachunkowe z bazy danych Polskiego FADN sÅ‚użą również do wytwarzania Raportów (Indywidualny, Porównawczy, Dynamiczny) zawierajÄ…cych wybrane wyniki gospodarstw oraz przygotowywania różnego rodzaju analiz, publikacji i ekspertyz tak przez pracowników Instytutu Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Å»ywnoÅ›ciowej – PaÅ„stwowego Instytutu Badawczego (IERiGÅ»-PIB) jak i użytkowników zewnÄ™trznych np. uczelnie, instytuty naukowe, administracjÄ™ publicznÄ….
Należy mieć na uwadze, że do analiz wykorzystuje się dane w postaci średnich dla wydzielonych grup gospodarstw. Każda grupa musi zawierać co najmniej 15 gospodarstw, tak aby zapewniona była anonimowość i ochrona danych osobowych. Dane rachunkowe (pojęcie to obejmuje również wyjaśnienia do testów) z pojedynczego gospodarstwa mogą być udostępniane wyłącznie przez samego rolnika lub za jego zgodą.
