Zgodnie z „Instrukcją prowadzenia zapisów…”, przewidywana liczba lat rozliczania powinna być zgodna z okresem użytkowania środka trwałego, którego dotyczyła dotacja. Jeśli dotacja dotyczyła kilku środków trwałych – należy uwzględnić okres użytkowania środka trwałego o najwyższej wartości.