W przypadku, gdy wpłata dotacji i jej zwrot nastąpił w jednym roku obrachunkowym to kwoty te należy wpisać odpowiednio w tabeli Wpływów i Wydatków z użyciem tego samego kodu po obu stronach. Natomiast gdy wpłata z tytułu dotacji miała miejsce w latach poprzednich wówczas zwrot dotacji w roku bieżącym oznaczamy kodem 89-00-00 („Pozostałe przychody i koszty”) podając w „Wyszczególnieniu”, że jest to zwrot dotacji i z którego roku.