Dotację należy zaewidencjonować w KWiW –Wpływy po złożeniu wniosku o płatność, w tym wpłata i należność. Jeśli druga część dotacji nie będzie wypłacona rolnikowi w roku bieżącym, należność należy wykazać w tab.8(14) SWAiZ „Należności”. W przypadku gdy rolnik nie otrzyma z różnych przyczyn pozostałej części dotacji, należy dokonać odpowiednich korekt. Zarówno przyznaną dotację jak i pozostającą na stanie końcowym należność zakodować należy kodem z grupy 2*.