Zadania Zakładu Rachunkowości Gospodarstw Rolnych:
- organizowanie zbierania danych rachunkowych,
- gromadzenie danych przesyłanych z biur rachunkowych,
- tworzenie komputerowej bazy na podstawie danych rachunkowych otrzymanych z biur rachunkowych,
- przygotowywanie raportów i analiz oraz upowszechnianie wyników,
- coroczne przekazywanie do Komisji Europejskiej indywidualnych raportów z gospodarstwa rolnego FADN ze statystycznie reprezentatywnej próby gospodarstw rolnych.
Powyższe zadania realizuje sześć pracowni:
1. Pracownia Metodyki i Szkolenia
- współpracuje z Komisją Europejską,
- zapewnia zgodność metodyczną Polskiego FADN z FADN,
- odpowiada za terminy przekazu do Komisji Europejskiej plików z danymi rachunkowymi gospodarstw rolnych,
- opracowuje programy szkoleniowe dla różnych grup uczestników Polskiego FADN,
- uczestniczy w przeprowadzaniu szkoleń,
- zapewnia merytoryczny nadzór nad tworzeniem i modyfikacją programów i aplikacji wykorzystywanych w systemie.
2. Pracownia Organizacji Zbierania Danych Rachunkowych
- przygotowuje i przesyła do Komisji Europejskiej pozytywnie zaopiniowany przez Komitet Krajowy, najpóźniej na dwa miesiące przed rozpoczęciem kolejnego roku obrachunkowego, plan wyboru reprezentatywnych gospodarstw rolnych, z których zbierane będą dane rachunkowe,
- przedkłada Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Europejską plan wyboru reprezentatywnych gospodarstw rolnych w celu sporządzenia wykazu gospodarstw rolnych, z których zbierane będą dane rachunkowe,
- zleca biurom rachunkowym pozyskanie gospodarstw do badań oraz dostarczenie z nich indywidualnych zestawów danych rachunkowych według ustalonego formatu Podstawą zlecenia jest roczna umowa zawarta pomiędzy biurem rachunkowym a Instytutem,
- nadzoruje i kontroluje realizację zadania zgodnie z umową zawartą z biurem rachunkowym oraz przestrzegania innych obowiązujących w systemie procedur,
- koordynuje współpracę Agencji Łącznikowej z biurami rachunkowymi,
- organizuje szkolenia i warsztaty dla pracowników biur rachunkowych.
3. Pracownia Zasilania i Zarządzania Bazą Danych
- gromadzi dane przesyłane z biur rachunkowych,
- współpracuje z Pracownią Organizacji Zbierania Danych Rachunkowych w zakresie weryfikacji zebranych danych rachunkowych,
- zapewnia integralność danych znajdujących się w bazie,
- zapewnia bezpieczeństwo* danych znajdujących się w bazie,
*bezpieczeństwo w tym przypadku rozumie się jako: zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych, zabezpieczenie przed nieuprawnionymi zmianami danych oraz zabezpieczenie przed utratą danych. - tworzy i przekazuje do Komisji Europejskiej indywidualne sprawozdania z gospodarstw rolnych FADN,
- tworzy raporty porównawcze według zamówień rolników przekazanych przez Pracownię Organizacji Zbierania Danych Rachunkowych,
- zapewnia techniczną obsługę przy tworzeniu i modyfikacji infrastruktury informatycznej,
- uczestniczy w szkoleniu w zakresie obsługi używanych aplikacji.
4. Pracownia Analiz i Upowszechniania Wyników
- uczestniczy w statystycznej weryfikacji i jakości danych rachunkowych z poszczególnych gospodarstw,
- wykonuje obliczenia ekonometryczne i zestawienia statystyczne na podstawie danych z gospodarstw rolnych objętych badaniami,
- opracowuje raporty zawierające „Wyniki Standardowe” (poziom I i poziom II),
- opracowuje i publikuje w wydawnictwach Instytutu analizy ekonomiczne opracowane na podstawie danych z gospodarstw objętych badaniami,
- opracowuje raporty dla ośrodków decyzyjnych, służące ocenie i kreowaniu polityki rolnej,
- przeprowadza analizy symulacyjne wpływu zmian instrumentów polityki rolnej na wyniki gospodarstw rolnych.
5. Pracownia Komunikacji Multimedialnej
- administruje i redaguje portal www.fadn.pl,
- przygotowuje informacje i materiały multimedialne dla potrzeb portalu,
- koordynuje wymianę informacji o Polskim FADN z ośrodkami doradztwa rolniczego,
- współpracuje z działem IT i firmami zewnętrznymi,
- opracowuje i wdraża nowe funkcjonalności dla rozwiązań portalu i dla e-Learningu Polskiego FADN,
- administruje platformą i kursami e-Learningowymi Polskiego FADN,
- projektuje elementy identyfikacji wizualnej, publikacji, materiałów promocyjnych i szkoleniowych dla rolników, pracowników biur rachunkowych i innych podmiotów,
- rozpowszechnia wyniki i opracowania wykonane w ramach Polskiego FADN zgodnie z aktualnym prawem prasowym i prawem autorskim,
- archiwizuje dokumentację fotograficzną dotyczącą działalności Agencji Łącznikowej.
6. Pracownia Typologii Gospodarstw Rolnych
- monitoruje ustawodawstwo unijne i krajowe w zakresie Wspólnotowej Typologii Gospodarstw Rolnych,
- zapewnia zgodność metodyczną ze standardami UE w zakresie Wspólnotowej Typologii Gospodarstw Rolnych,
- współpracuje na bieżąco z Głównym Urzędem Statystycznym, Komisją Europejską i Urzędem Statystycznym Wspólnot Europejskich,
- odpowiada za opracowywanie, aktualizację i przekazywanie regionalnych zestawów współczynników klasyfikacyjnych dla Polski do Komisji Europejskiej,
- zapewnia merytoryczne wsparcie nad tworzeniem i modyfikacją aplikacji służących przeprowadzaniu typologii gospodarstw rolnych w Polsce według zasad UE,
- uczestniczy w przeprowadzaniu szkoleń dla rolników i pracowników biur rachunkowych.