Jest dokumentem wyjaśniającym odpowiednie oznaczanie zapisów w książkach rachunkowości dzięki czemu możliwe jest zastosowanie techniki informatycznej przy obsłudze rachunkowości.

Książka Obrotów i Zaszłości (KOiZ) służy dostarczeniu dodatkowych danych dla sporządzenia charakterystyki ilościowej zasobów, a także wyników działalności gospodarstwa. W KOiZ rejestrowane są informacje o zdarzeniach gospodarczych nie mających charakteru transakcji handlowych np. transfery produktów z gospodarstwa rolnego do gospodarstwa domowego rodziny rolniczej. Dane rejestrowane w KOiZ umożliwiają ustalenie nakładów pracy ludzi, powierzchni zasiewów i wielkości zbiorów z upraw polowych, plantacji wieloletnich i upraw pod osłonami ogrzewanymi, miesięcznych stanów zwierząt.

Książka Wpływów i Wydatków (KWiW) przeznaczona jest do systematycznego rejestrowania wszystkich wpływów i wydatków związanych z gospodarstwem rolnym, m.in. wszelkich zakupów i sprzedaży (lewa część tabel) oraz wpłat i wypłat związanych z rozliczeniem tych transakcji (prawa część tabel).

Książka zawiera tabele przeznaczone do rejestracji danych o aktywach i zobowiązaniach gospodarstwa rolnego na konkretny dzień bilansowy, tj. 1.I. Tabele należy wypełnić na podstawie spisu z natury (rzeczowe aktywa trwałe i aktywa obrotowe gospodarstwa rolnego) bądź wywiadu z rolnikiem (aktywa finansowe oraz należności i zobowiązania gospodarstwa rolnego).

Książka zawiera tabele przeznaczone do rejestracji danych o aktywach i zobowiązaniach gospodarstwa rolnego na konkretny dzień bilansowy, tj. 31.XII. Tabele należy wypełnić na podstawie spisu z natury (rzeczowe aktywa trwałe i aktywa obrotowe gospodarstwa rolnego) bądź wywiadu z rolnikiem (aktywa finansowe oraz należności i zobowiązania gospodarstwa rolnego).